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美国大学招生办公室”Admission Office“是如何工作的

所有想要申请美国大学的同学都很好奇美国大学招生办公室”Admission Office“是什么样的,他们是如何工作的。
首先跟大家讲讲,美国大学申请中,你会遇到的几个职位,机构的名词:

1. admission office招生办公室

2. admission committee招生委员会

3. admission committee office招生委员会办公室

4. admission officer招生官

5. member of admission committee招生委员会委员

6. admission assistant招生助理俗称“小秘”

那么一般情况下,你的申请材料在这群人和机构中,是怎么流通的呢?

1. 申请材料递交完成(以最终submit和缴费为准)

——admission assistant会解答学生的admission information FAQ

2. Deadline截止

3. Deadline截止后,第一个工作日

——admission assistant连同admission officer会进行初步筛选,筛选掉GPA, TOEFL/IELTS, SAT/ACT(本科申请), GRE/GMAT/MAT(研究生申请)过低的学生。并对基本达到学校初步要求的学生根据硬条件进行排名

4. 申请受理

——admission office将整理好的学生package递交admission committee,由诸位委员进行评审(admission committee成员主要为(包含但不局限):院长,副院长,系主任,学科带头人,博士生导师,教授,副教授,招生官组成)

在这里,招生官只作为学生package的情况介绍人,并非所有学校招生官都有决策权。

5. 申请表决

——由admission committee所有成员分析该学生各方面背景后,依据举手表决或导师认领等等办法来决定是否予以录取

6. 发放offer或拒信

——admission office将所有学生申请状态进行更新,admission assistant制作并发送offer或者拒信。对于后续offer的接受和解答,以及拒信的argue,由admission assistant和admission office给予协助。

除此之外,招生官还有另外一个工作:全世界到处跑,参加各类升学展,前往college(社区大学,文理学院等等)开展招生宣传和宣讲,以及初步面试。其实通俗的说就是这个大学的销售,出去招学生,就是他们的工作。

下面我们就来揭秘一下最近曝出来的University of Delaware 特拉华大学的招生办公室的工作现场

早申deadline结束之后,招生办公室的老师们会把网上所有的申请表格打印出来,然后给每个申请者建立一个文档。

整齐分类,大概是这样的状态……
首先,他们会把这些申请者的资料分类

申请人数越来越多,办公室收到的申请材料也越来越多,Admission Office原有的几位招生办老师也会有处理不过来的时候。
所以有时候也会找在读的学生回来做助理,帮忙整理材料、查看计算成绩单、录入信息、回复申请人的咨询等……

当然负责录取的老师会亲自阅读材料!
所以说,你的additional information一定要排列整齐得当!有时,他们也会讨论一番…

确定好录取的学生后,就会找Admission Office的领导签字确认……

并找一个大小合适的信封……

将同学们厚重的希望,悄悄地塞到联邦快递的袋子里!

然后发往世界各地,其中,有可能就有你的录取信👍
再来,我们了解一下各个院校招生官对于自身院校的招生工作是怎么说的:

UCLA前招生官,Christian Tanja

  每个大学的招生过程不同。UCLA属于加州体系,每份申请会被审阅两遍。我会和另一个同事一起看一篇文章,我们每个人会花个8到10分钟,如果你把这加起来,再加上其他人可能也会看,总的来说一篇文章会花个20-30分钟。

Pomona招生办公室副主任,Frances Nan

招生季,幸运的话,我一周可以一个会议都没有,这样我就能花一整天的时间来审阅申请材料,一天可以看20-40份,每份申请大约花15-30分钟的时间。在申请季晚期我一天会有40份申请材料要看。

USC招生办主任,Timothy Brunold

  我们对所有申请都会进行多次审阅,而且是通篇审读,所以我们不会看到学生的试卷分数就说“哦,分数不是很高啊,就不要费力看了吧”。所有的材料我们都会看。一个招生官如果按照要求来做他的工作的话,他要在两三个小时内看完6-8份申请。所以算下来我们在每份申请上平均花费30分钟时间。

Swarthmore 招生办主任助理,Andrea Pien

学生的申请材料第一次会由负责这个地区的招生专员来审阅,他会看学生提交的所有信息,包括分数、成绩单、标化考试、课外活动、写作水平,也会看他是否严谨;如果有面试,我们也会看面试的情况。第一个人审阅完材料后会给出意见,过或者不过,并给出原因,再由第二个人审阅第一个人的意见。 通常,两个人不能做出决定时,我们委员会便会来负责那些旗鼓相当的候选人。委员会大约有5到6个人,专门负责研究讨论这类申请材料,最后会投票决定是否录取。如果两个招生专员都觉得这个学生不足够优秀,他的材料就不会递交到委员会面前;但是如果两个招生专员认为有两个学生都非常出类拔萃,但只能从中择一,那么这时候委员会就出来发挥功效了。
总结来看,招生官花在每份申请上的时间不超过30分钟,到申请季后期,由于收到的申请材料太多,这个时间还会相应缩短。早规划,早申请,早受益,名盛教育祝同学们都能拿到梦校Offer。

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